品牌活动的避坑指南，弄懂了，就不会花冤枉钱！

上级交给你策划一场活动的任务，你却无从下手？
一场大型活动环节实在太多，最怕出现纰漏，怎么避免？
活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作，要策划一场完美的大型活动可不是件易事。

不管活动大小，都需要策划者从大方面到小细节全都有所考虑和安排。
这就像组装一个精密的机器，即使缺了一个螺丝钉，也会引发大问题。
商慧星空根据多年的活动策划经验，总结了活动运营者踩过的几大巨坑，大概有以下几种情况：
1、活动目的不明确
企业做活动图的是什么？活动策划的目的是什么？
我们都知道做活动是很费钱的，不仅费钱，而且是劳民伤财，做一场活动很是耗人力耗精力，不仅让人头秃，而且让人腿软。
如果搞不明白做活动的意义，为做活动而做活动，那很有可能就是人财两空。
一般来说，活动的目的，可以归纳为三类：品牌宣传、流量获取、转化付费。

当你收到领导的工作命令，不要第一时间就想着，通过一场活动来解决。先对目标做一下分解，看看有没有其他的解决途径。
想要做活动之前，先问自己几个问题：这个活动非做不可吗？这个活动的目标是什么？我们需要活动来解决什么问题？这个活动，有资源可以使用吗？
如果答案是肯定的，OK，那我们就开始动起来。
 
2、活动对象不明确
企业在策划营销活动的时候，一定要弄明白活动的目标对象是谁？是参与者还是围观者？如果目标对象搞错了，活动搞得再成功也没意义，你刷屏给谁看?
射箭要对准靶子，做活动要有针对性。有的放矢，才能有好的效果。

尤其是一些单一指标提升的小活动，一定切勿贪心，活动对象跨度大，缺乏重点，看似大而全，实则缺乏对真实目标用户的精细化运营，所以活动的效果也就可想而知。
还有用户从哪里来？他们为什么要参与你的活动？你的活动能满足用户的什么需求？这个饵在哪？活动力度大不大？
因此策划活动的第三个步骤，就是要确定活动的对象，同时还有设计有吸引力的活动来撬动用户参与。
 
3、活动主题：哗众取宠，陷入自嗨
好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。 
做品牌最忌讳企业主自说自话，说着不着边际用户并不care的话，让整个场面很尴尬。
同理，做活动策划也不能自己玩，自己嗨到爆，自我感觉良好，而是要和消费者玩到一起。

企业做活动策划、事件营销的目的就应该是为了炒作话题、增加曝光和关注。事实上，不是话题为活动而生，而是活动为话题而生，千万不要为了做活动而做活动。
在活动策划之初，就要设计恰当的话题点给到消费者，让他们愿意关注你，谈论你，并且为你发声。毫无话题性的活动，做了吃力不讨好，事倍功半。
 
4、活动管理：目标拆解不到位
一场完美的活动，三分靠策划，七分靠执行。
想要活动一直有条不絮的进行，必须要把握好每个节点。大到活动环节、人员分工，小到细节物料安排等各方面都应该有一个有序的时间推进表！

活动执行中涉及到的每一个小细节都格外重要，任何一个小细节的失误，都会直接影响到整场活动的质量，也会给参加者带来极大的不便。
商慧星空认为，活动执行兵不在多而在精。活动执行强调的就是人的执行，一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，活动效果也是大打折扣的。
因此，活动需以创意策划为灵魂，标准化流程为导向。合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责，各尽其责，各尽其职是整个执行过程的关键。
 
5、现场签到混乱，没有做好活动设计
一些大型的会议活动因为参会嘉宾多，所以对活动策划人现场的把控能力就有非常高的要求。
现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确知道到场嘉宾状况？不仅需要工作人员合理安排的指引，还需要有仪式感的创意设计。
假如说，工作人员用纸质嘉宾名单表，找名字可以找上半天，费时又费力。给与会者的体验感也极差。
但是假如借助高科技的现场签到形式，来宾在扫码或者拍照或者按手印后，就会完成签到，同时首先在充满科技和美感的背景上，还会出现主办方的品牌logo或者来宾的头像、手印等多种形式，那就非常具有品牌仪式感。
有的还可以从后台直接导出来宾签到情况，按照时间、姓名、类别排列一目了然。一个好的签到仪式让品牌更深入人心！
 
6、活动后续传播没有做好
假如说活动举行得很顺利，参与的人也很多，但是如果没有做好传播，其实也是浪费钱。
因为活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

要知道，活动执行只是一个完美活动策划的1/3，还有2/3是话题引爆和内容扩散。
活动不光是用来线下参与的，也是用来线上谈论的。花了几十上百万去做活动，最后却没有溅出一丁点浪花，没在社交媒体上形成一定声量，除了到场的人以外，其他人根本不知道发生了什么。那就是浪费人力物力，是锦衣夜行。
话题引爆——活动执行——内容扩散，这才是一个活动的完整路径。只有基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。
 
7、找一家靠谱的活动策划公司
大家都知道，办活动难，找到好的活动策划公司更加难。 
很多企业想举办活动时，要不朋友推荐，要不只能上百度查找，结果就会发现，前3条都是广告，但靠谱吗？价格合理吗？现场效果能保证吗？心里会有很多疑虑。
对于办活动的小白来说，各种不明的收费名目，也不知道市场行情，结果只能够货比N家，反复对比，劳心劳肺。 经过重重对比最后选定策划公司，价格勉强接受，发现活动现场效果不是方案说的那样。
因此，找一家靠谱的活动策划公司很重要！

商慧星空是活动策划、活动设计、现场执行、媒体邀约、明星演艺、媒体传播等全方位服务的活动公司，不仅省钱省心，而且专业高效。
不管是商协会、企业年会、开业庆典、上市发布会，还是大型颁奖典礼、产品品鉴会、政府招商推介会等宣传活动都有着丰富的实践经验。
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